Discovery workshops
A través de nuestro servicio consultivo de “Discovery Workshop” buscamos:
- Definir qué es la hiperautomatización, cuáles son las tecnologías aplicables y cuáles son sus beneficios.
- Socializar por qué automatizar tareas y procesos de negocio hace sentido para la empresa y sus colaboradores.
- Obtener visibilidad de aquellos procesos administrativos que mis empleados están confirmando, les quitan tiempo y no generan impactos positivos en los resultados estratégicos.
- Visualizar análisis inicial de los beneficios que la automatización puede tener en mi operación.
- Identificar cuellos de botella y diferentes razones de los mismos.
- Generar una propuesta inicial de roadmap de automatización, capitalizando quick wins, que viabilicen la transformación y solución de su operación.
¿Para qué sirven?
Concientizar a los funcionarios de la organización sobre los beneficios de automatizar procesos y las tecnologías aplicables atendiendo preocupaciones y conceptos erróneos
Generar interés de parte de los ejecutores de los procesos para que nominen procesos que hoy les quitan tiempo y no generan beneficios estratégicos ni para ellos ni para la organización
Identificar cuellos de botella y procesos manuales que hoy perjudican la productividad de la organización
Generar un mapa de procesos sujetos a automatizar y las tecnologías idóneas para ello
Conseguir sponsorship ejecutivo para el proyecto
Diseñar una ruta de Hiperautomatización que capitalice en Quick Wins y de adopción empresarial de las tecnologías que hagan sentido para la organización
Objetivos Foco Metodología Resultados 
- Entendimiento
- Involucramiento
- Motivación
- Sponsorship
- Postulaciones
- KPIs Estratégicos
- ROI
- Factibilidad
- Priorización
- Talleres Participativos
- 45 - 60 mins
- Formulario de Nominación
- Tabulación de Resultados
- Visión Unificada
- Backlog de Procesos
- Tecnologías Sugeridas
- Priorización Sugeridad
- Quick Wins
Ejecución
Exploramos qué es la Hiperautomatización, qué tecnologías se pueden utilizar e integrar y los beneficios de diseñar una estrategia de Hiperautomatización en las empresas.
Mostramos casos de Éxito, de impacto, logros y beneficios que han obtenido diferentes áreas y usuarios en otros clientes.
Establecemos las variables para identificar procesos y tareas candidatos a automatizar.
Compartimos un formulario de postulación de procesos a automatizar para que los asistentes nominen sus procesos candidatos.
Analizamos, en conjunto con los sponsors de la iniciativa, los diferentes procesos postulados buscando patrones y XX en común.
Presentamos una matriz de priorización de los procesos nominados basada en los criterios y data cuantificables resultado de la información provista en las nominaciones y postulaciones.
Recomendamos procesos a evaluar en detalle para construir dimensionamientos detallados de cada uno de ellos.
Proponemos una ruta de hiperautomatización para la organización basado en los dolores y oportunidades detectados con el ejercicio.
Resultados obtenidos con otros clientes
Visibilidad Bottom-Up de los procesos que más afectan la productividad de los empleados.
Empoderamiento e involucramiento proactivo de empleados para iniciativas de Transformación Digital.
20% a 35% de los Procesos postulados generalmente se pueden optimizar con capacidades ya existentes dentro de la organización (Ej: capacidades actuales de las aplicaciones que se utilizan).
Entre 20 y 150 iniciativas de automatización que han generado un backlog estructurado de procesos a automatizar.
A través de los Discovery Workshops nuestros clientes han podido definir una estrategia para crear un análisis de beneficios y retorno que justifique una iniciativa de hiperautomatización.
Asociación de tareas postuladas en tramas más extensas o en mega-procesos (visibilidad corporativa)
Entendimiento y adopción de tecnologías avanzadas.
Socializa las razones y beneficios de automatizar, interesa a tus colaboradores en lograr mayor eficiencia y calidad en sus procesos, captura postulaciones generadas por tu equipo organizacional para organizar unas rutas de priorización y Quick Wins.