Servicios
DISCOVERY DE PROCESOS
Descubre oportunidades de automatización con nuestro servicio de Discovery de Procesos. Identificamos y priorizamos tareas clave para optimizar tu estrategia empresarial, enfocando tus recursos donde más importa.
DESARROLLO DE BOTS
Diseñamos y desarrollamos automatización de servicios, a la medida que generan ahorros, eficiencia y seguridad para tu operación.
ANÁLISIS DE PROCESOS EMPRESARIALES
Realizamos un análisis integral para identificar ineficiencias y cuellos de botella en tus procesos, permitiéndonos intervenir focalizadamente en los procesos que generan los mayores beneficios para tu negocio.
BODYSHOPPING DE TI
Adopta en tu operación recursos especializados en tecnologías RPA, diseño de procesos de negocio y herramientas de automatización que cubran las necesidades de fábrica de tu organización.
ASISTENTES DIGITALES
Prestamos el servicio de trabajadores digitales que suplen necesidades, temporales o permanentes, para generar eficiencias operativas.
CHATBOTS
Desarrollamos Bots para automatización robótica de procesos de negocio, incluidos Bots conversacionales avanzados que transformarán la forma en que interactúas con tú clientes y optimizas tus operaciones comerciales.
Nuestros Clientes
Ejemplos de uso
Casos de Éxito
Grupo Empresarial Oikos entra en la era de los trabajadores digitales
Como parte de su Transformación Digital, Grupo Empresarial Oikos comenzó en el 2020 un proceso de automatización de tareas y procesos en diferentes áreas de la organización. A la fecha, Oikos ha conseguido mejoras del 99% en los tiempos de ejecución de algunas tareas, pasando, por ejemplo, de 22 a tan solo 2 días desde que recibe una factura hasta que esta ha sido revisada, aprobada y contabilizada junto con todos sus soportes, generando mejoras al proceso de flujo de caja. Además, la compañía ha liberado tiempo de recursos estratégicos para la validación de información financiera y ahorrado papel equivalente a más de 70.000 folios en menos de 6 meses mediante la automatización robótica de procesos.
Dentro de las iniciativas estratégicas de Transformación Digital, Procafecol incluyó la Automatización Robótica de Procesos como una forma de liberar tiempo de los colaboradores de tal manera que estos puedan dedicarse a tareas de mayor valor estratégico para la Organización. En Juan Valdez, los bots de Botkers ya han generado millones de pesos en ahorros de tiempo y recursos y han incrementado la productividad de los equipos que han implementado bots.
Juan Diego Torrado, Director de Transformación Digital y Tecnología de Juan Valdez, respecto a nuestros Workshops
“En Juan Valdez los Discovery Workshops han sido fundamentales para identificar potenciales oportunidades de productividad y eficiencias operativas en diferentes procesos de diversas áreas y de esa manera crear capacidades de automatización a través de RPA con una adopción escalable en la organización”
Indicadores
Casos de uso
Consultas en páginas web
Automatización de tareas: búsqueda de información en páginas web y generación de documentos a partir de la misma (ej: antecedentes)
Emisión y envío de certificados
Se puede automatizar todo el proceso de emisión de los certificados que de forma recurrente debe emitir su organización
Generación de reportes financieros
Automatiza todo el proceso de cálculos, fórmulas, cruces de información, entre data de diferentes fuentes y reportes que deben ser integrados para obtener un resultado final de valor para el análisis y reportería de la organización.
Creación y Actualización de Proveedores
Automatiza el proceso de recepción y validación de documentos para la creación y actualización de proveedores reemplazando el trabajo manual, las cadenas de correo de aprobación y minimizando la doble digitación.
Aprobaciones y Contabilización de Caja Menor
Integra el proceso de presentación, aprobación, revisión y contabilización de Cajas Menores con el fin de optimizar el flujo de caja de tiendas y locales minimizando los riesgos de duplicación de recibos y errores humanos.
Automatización de cálculos de comisiones
Automatiza el cálculo de comisiones a pagar a su fuerza comercial, notificándoles y aprovisionando el dinero en su sistema contable.
Blog
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RPA para validar las facturas que recibe o emite tu empresa vs el registro que recibe la DIAN
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Integración de RPA con ERP para optimizar procesos empresariales
La integración de Automatización Robótica de Procesos (RPA) con ERP automatiza tareas repetitivas, reducir errores y agilizar procesos empresariales.
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