Estructuración de Datos y Flujos de Aprobación
Transformar la recepción y revisión de data no estructurada (por ejemplo vía correo electrónico en diferentes formatos) en flujos de trabajo ejecutados sobre una plataforma con reglas y parámetros de negocio a través del uso de formularios web, bots conversacionales, flujos de aprobación y Bots de RPA/RIA integrados.
- Capturar y estructurar la Data.
- Aplicación de criterios de calidad para la información.
- Homogeneización de variables.
Aprovechar el registro de toda la información en el tiempo para análisis y toma de decisiones.
Data y flujos gestionados de manera unificada, facilitando así los procesos de control interno y auditoría.
Mejora en tiempos y disminución de reprocesos.
Beneficios
Razones
En su proceso actual maneja un formato standard que debe ser diligenciado por múltiples usuarios (clientes, proveedores, empleados), en PDF, XLS u otros, generando múltiples archivos individuales.
Imposibilidad de ver la información recopilada de todos los usuarios de manera centralizada.
No hay capacidad para analizar toda la información recopilada, potenciando vulnerabilidades operativas y administrativas.
No hay control en la Calidad de la información - Cada persona que diligencia el formato, escribe a su manera y con eventuales errores (CRA, Cra, Carrera, Carera).
Flujos de revisión y aprobación descentralizados, múltiples correos van y vienen.
No hay trazas de la información o del proceso para auditorias y control interno.