DISCOVERY DE PROCESOS
Identificamos y priorizamos procesos y tareas susceptibles de automatización que impactan la estrategia de tu negocio.
Metodología
A partir del entendimiento de lo que es y lo que ofrece la Automatización de Procesos y tareas de negocio generamos una lluvia de ideas de procesos o tareas candidatos a automatizar directamente desde los participantes de áreas de negocios de su compañía, creando una visión interdisciplinaria de cada uno de ellos.
En el descubrimiento de procesos exploramos qué es y para qué sirve la Automatización Robótica de Procesos y Tareas de Negocio. Presentamos testimonios de impacto, logros y beneficios en clientes similares y establecemos las variables para identificar procesos y tareas candidatos a automatizar.
Socializamos el impacto, beneficios y valor que la Automatización Robótica de Tareas y de Procesos de Negocio trae a la gestión y ejecución del día a día y construimos un backlog de procesos a automatizar que le permita a las diferentes áreas incrementar su eficiencia y potenciar el valor estratégico de cada uno de los colaboradores de la Organización
Resultados
Construimos una matriz de priorización de proyectos de automatización basada en variables como la frecuencia, la complejidad, los costos y el impacto de los procesos analizados.
Casos de Éxito
Grupo Empresarial Oikos entra en la era de los trabajadores digitales
Como parte de su Transformación Digital, Grupo Empresarial Oikos comenzó en el 2020 un proceso de automatización de tareas y procesos en diferentes áreas de la organización. A la fecha Oikos ha conseguido mejoras del 99% en los tiempos de ejecución de algunas tareas pasando, por ejemplo, de 22 a tan solo 2 días desde que recibe una factura hasta que esta ha sido revisada, aprobada y contabilizada junto con todos sus soportes generando mejoras al proceso de flujo de caja. Además, la compañía ha liberado tiempo de recursos estratégicos para la validación de información financiera y ahorrado papel equivalente a más de 70.000 folios en menos de 6 meses.
Dentro de las iniciativas estratégicas de Transformación Digital, Procafecol incluyó la Automatización Robótica de Procesos como una forma de liberar tiempo de los colaboradores de tal manera que estos puedan dedicarse a tareas de mayor valor estratégico para la Organización. En Juan Valdez, los bots de Botkers ya han generado millones de pesos en ahorros de tiempo y recursos y han incrementado la productividad de los equipos que han implementado bots.
Juan Diego Torrado, Director de Transformación Digital y Tecnología de Juan Valdez, respecto a nuestros Workshops
“En Juan Valdez los Discovery Workshops han sido fundamentales para identificar potenciales oportunidades de productividad y eficiencias operativas en diferentes procesos de diversas áreas y de esa manera crear capacidades de automatización a través de RPA con una adopción escalable en la organización”
Servicios
DESARROLLO DE BOTS
DESARROLLO DE BOTSDiseñamos y Desarrollamos automatizaciones a la medida que generan ahorros, eficiencia y seguridad para tu operación.
ANÁLISIS DE PROCESOS
ANÁLISIS DE PROCESOSAnalizamos tus procesos para identificar cuellos de botella, desviaciones e ineficiencias permitiéndonos intervenir de manera focalizada en aquellos que generan más beneficios.
SERVICIOS DE FÁBRICA
SERVICIOS DE FÁBRICAContamos con recursos especializados en tecnologías RPA, diseño de procesos de negocio y herramientas de automatización para las necesidades de fábrica de tu organización.
TRABAJADORES DIGITALES
TRABAJADORES DIGITALESPrestamos el servicio de trabajadores digitales que suplen necesidades, temporales o permanentes, para generar eficiencias operativas.
