Reducción de costos operativos con RPA

A medida que el mundo empresarial avanza rápidamente hacia la digitalización y la automatización de tareas, es crucial comprender el papel que un RPA puede desempeñar al interior de las empresas, especialmente en lo relacionado con el ahorro de recursos (tiempo, dinero y capital humano). Además de optimizar la manera en que las compañías ejecutan sus procesos, para muchos expertos, esta solución tecnológica también es la clave para disminuir costos desde todos los frentes. Desde aquellos relacionados con la contratación de personal innecesario hasta los que surgen como consecuencia de los errores humanos, estos y muchos otros factores pueden verse impactos positivamente gracias a RPA. 

Como estamos seguros de que deseas dejar de depender únicamente de los métodos tradicionales para mantener a tu compañía competitiva, en este artículo de Botkers vamos a hablarte acerca del nuevo enfoque que RPA te ofrece y bajo el cual podrás mejorar la productividad, reducir los errores, ahorrar tiempo valioso en tareas repetitivas y, lo que es aún más importante: alcanzar el éxito en un entorno empresarial cada vez más desafiante. ¡No pares de leer! 

¿De qué manera RPA permite optimizar los costos operativos? 

La automatización robótica de procesos, RPA por sus siglas en inglés, es una solución tecnológica innovadora diseñada para optimizar la forma en que laboran las empresas, automatizando las tareas repetitivas y de bajo valor estratégico dentro de los sistemas y aplicaciones empresariales. Al implementar RPA, las compañías pueden mejorar y agilizar sus procesos operativos, lo que a su vez conduce a la reducción de costos. ¿Tienes dudas de qué manera puedes disminuir el uso de recursos con RPA? Entonces, ¡presta mucha atención! 

- Ahorro en costos laborales: Gracias a que RPA puede realizar tareas más rápido y con mayor precisión que los seres humanos, tienes la oportunidad de reducir los costos laborales hasta en un 80%. Esto se debe a que los bots pasan a ejecutar muchas de estas tareas, lo que reduce la necesidad de personal adicional y, en algunos casos, permite redirigir los recursos a tareas de mayor valor. 

- Reducción de errores y reprocesos: Los errores humanos que a diario comenten tus colaboradores representan una pérdida importante de tiempo y dinero para tu empresa; sin embargo, implementando RPA puedes disminuir el rango de error en los procesos hasta en un 90%, hecho que se traduce en una disminución significativa de los costos asociados a los reprocesos, incluidos los gastos de resolución de problemas, atención al cliente y reparaciones. 

- Mejora en la eficiencia operativa: Esta solución tecnológica a la que puedes acceder contratando nuestros servicios, también te permite ejecutar todo tipo de tareas de manera más rápida y eficiente en comparación con tu capital humano. Esto significa que los procesos se completan hasta en 50% menos de tiempo, lo que aumenta la eficiencia operativa y reduce los costos asociados a las horas en que se tardan en completar los distintos procesos.  

- Eliminación de tareas innecesarias: Con RPA, también tienes la opción de identificar y eliminar tareas innecesarias o redundantes en tus procesos empresariales. Según diversos estudios, la implementación de este software te permite eliminar hasta el 30% de las tareas innecesarias en los procesos empresariales, lo que se traduce en ahorros significativos de costos operativos.  

¿Cómo implementar RPA para optimizar los costos operativos? 

Ya que tienes claro cómo el Robotic Process Automation es capaz de ofrecerte la oportunidad que estabas buscando para optimizar los costos operativos en tu empresa, pasaremos entonces a explicarte el paso a paso que debes seguir para incorporar esta tecnología a tu operación diaria ¡Toma nota! 

1. Identifica procesos adecuados: Determina cuáles son los procesos que se caracterizan por ser altamente repetitivos, basados en reglas y que consumen una cantidad significativa de tiempo y recursos. Estos son los procesos ideales para comenzar a implementar RPA, ya que ofrecen un mayor potencial de ahorro de costos. 

2. Evaluar el retorno de la inversión: Realiza un análisis de costo-beneficio para determinar el retorno de la inversión esperado con la implementación de RPA. Considera los gastos asociados a la adopción, como la adquisición de licencias de software, la capacitación del personal y cualquier costo de infraestructura adicional. Compara estos costos con los ahorros estimados en costos operativos para determinar la viabilidad financiera de la implementación. 

3. Diseñar y configurar los robots: Después de que hayas tomado la acertada decisión de incorporar RPA a tu compañía, debes pasar entonces a configurar el software para que se encargue de ejecutar los procesos que previamente identificaste. Define las reglas y pasos que deben seguir los bots para realizar las tareas de manera eficiente y precisa y asegúrate de que ellos puedan interactuar con las aplicaciones y sistemas existentes de la empresa para acceder y procesar la información necesaria. Ahora, si no tienes claro cómo seguir este paso, ¡no te preocupes! Desde Botkers podemos brindarte toda la asesoría que necesites para sacarle el mayor provecho a tu inversión. 

4. Probar y validar: Realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que los bots funcionen correctamente y cumplan con los requisitos establecidos. Esto implica probar diferentes escenarios y casos de uso para garantizar que esta tecnología pueda manejar todas las situaciones esperadas. Revisa los resultados y verifica que los ahorros de tiempo y los niveles de precisión esperados se estén cumpliendo. Si, al igual que en la anterior etapa, te sientes un poco perdido en este paso del camino, ¡deja esas preocupaciones a un lado que nosotros nos encargamos de todo! 

5. Capacitar al personal: Aunque es un hecho que la automatización robótica de procesos está diseñado para contribuir al ahorro de costos por personal, ello no significa que no puedes complementar e integrar ambos mundos: bots y humanos. Para ello, simplemente, necesitas brindar una capacitación adecuada a tus colaboradores, especialmente aquellos involucrados en los procesos automatizados. Esto les permitirá comprender cómo interactuar con los bots, aprovechando al máximo el poder que ofrece la automatización.  

6. Escalar gradualmente: Después de tener éxito en la implementación inicial de RPA, considera expandir gradualmente la automatización a otros procesos y áreas de la empresa. Identifica nuevas oportunidades donde RPA pueda generar ahorros adicionales en costos ope  rativos y mejore la productividad. 

¡Maximiza la eficiencia y ahorra costos con ayuda de Botkers!

Ahora que has podido darte cuenta de que RPA (Robotic Process Automation) no es una promesa futurista, sino una realidad tangible que ya ha comenzado a transformar las operaciones empresariales en todo el mundo, ¿qué esperas para incorporar esta tecnología a tu compañía? Con la asesoría integral y las soluciones tecnológicas avanzadas que nosotros te ofrecemos, en poco tiempo serás consciente del impacto positivo de RPA en tu bolsillo. ¡No pierdas la oportunidad de llevar a tu empresa a un nivel de calidad y eficiencia superior y contáctanos!